Sözlü Bildiriler

Sözlü bildiri oturumları; Bildiri Oturum Başkanlarının da katılımı ile kongre merkezi içerisinde fiziki olarak düzenlenecektir. Fiziki kongre katılımcıları sunumlarını kongre merkezinde toplantı salonunda powerpoint sunum ile canlı olarak yapacaktır. Online kongre katılımcıların bildirileri ise video sözlü sunum olarak sunulacak ve tartışma sırasında bildiri oturumuna Zoom bağlantısı ile katılabileceklerdir.

Kongre öncesi tüm bildiri sahiplerinin sunumlarını, kamera görüntüleri ile birlikte mp4 video olarak kaydederek göndermesi gerekmektedir.

Sözlü bildiri sahiplerinin fiziki ya da online olarak kongreye katılma zorunluluğu mevcuttur.

Video Sözlü Sunum Hazırlanması:

1. Powerpoint veya Keynote sunumunuzu açarak kontrollerini tamamlayınız.
2. Zoom programını açarak "New Meeting" butonu ile kendinize özel bir toplantı oluşturunuz.
3. Ses ve Görüntü kontrollerinizi tamamlayarak, alt menü şeridindeki yeşil renkli "Share Screen” butonuna tıklayarak ekran görüntünüzün paylaşımını başlatınız.
4. Keynote veya powerpoint sunumunuzu tam ekran slideshow, sunu gösterisi olarak başlatınız.
5. Kendi webcam kamera görüntünüzü sunumunuzu engellemeyecek şekilde ekranınızın sağ üst köşesine taşıyınız.
6. Ekranınızın üst bölümünde yer alan yeşil bant şeklinde görünen (You’re Screen Sharing) bölümünün üzerine mouse ile gidiniz. Açılan üst menünün en sonundaki (…) üç nokta işaretli menüyü açarak “Record” sekmesine tıklayınız. Kendi video görüntünüzle birlikte Sunum Video Kayıt İşleminiz Başlamıştır.
7. Video ve sesli anlatımınız ile sunumunuzu mouseunuzu kullanarak gerçekleştiriniz.
8. Sunumunuz tamamlandığında 6. maddede anlatılan menüye ulaşarak “Stop Recording” ile kayıt işlemini durdurunuz. Aynı bantta yer alan kırmızı renkli “Stop Share” Butonu ile ekran paylaşımını sonlandırınız.
9. Zoom programı, alt menü şeridindeki “End” butonuna tıklayarak “End Meeting for All” seçeneği ile zoom toplantısından çıkınız.
10. Toplantıdan çıkmanızın ardından otomatik olarak “Converting Video” penceresi açılacak, sunum kaydınızın mp4 formatında videoya dönüştürülme işlemi başlayacaktır. "Converting Video" işlemi tamamlandığında bilgisayarınızda videonun kayıt edildiği klasör otomatik olarak açılacak ve video dosyası “zoom_0.mp4” olarak görüntülenecektir.
11. Videoyu test amaçlı oynatınız ve dosyanın ismini kendi adınız soyadınız ve sunum başlığınız ile değiştiriniz.
12. Kaydettiğiniz bu video dosyasını https://wetransfer.com/ veya https://www.filemail.com/ gibi dosya paylaşım web sitelerini kullanarak info@uask2022.com mail adresine 25 Şubat 2022 tarihine kadar gönderebilirsiniz.

UASK 2022 Sözlü Bildiri Video kayıt hazırlama rehberi için tıklayınız.

Sözlü sunumlarda sunum süresi (video sunumunuzun süresi) 5 dakika olup, tartışma süresi 2 dakika’dır. Sunumunuzun bu detaylara göre hazırlanması ve size ayrılan sürenin aşılmaması gerektiğini hatırlatmak isteriz.

Poster Bildiriler

Poster bildirileriniz bu sene elektronik poster bildirisi olarak kabul edilmiştir. Bildirileriniz sanal kongre sistemi içinde oluşturulan E-poster Alanı’nda ve Kongre Merkezinde yer alacak dijital kiokslar içerisinde yer alacaktır.

Fiziki kongre katılımcılarımız bildirilerini kongre merkezinde bulunan dijital kiokslar üzerinden sunacaklardır. Tüm bildiriler Oturum Başkanları tarafından değerlendirilecek ve gerektiğinde sorularını size online sistem üzerinden yönlendirebileceklerdir.

Poster bildiri sahiplerinin fiziki ya da online olarak kongreye katılma zorunluluğu mevcuttur.

E-posterinizin aşağıdaki şekilde hazırlanarak, 25 Şubat 2022 tarihine kadar online sistem üzerinden e-poster formatında gönderilmesi gerekmektedir. Yükleme tarihinde uzatma yapılmayacaktır.

Elektronik Poster Sunum Hazırlanması:

1. Daha önceden hazırlamış olduğunuz poster bildiri tasarım dosyanızı (PDF formatında, yazı, tablo ve şekilleri içerecek şekilde) dikey tasarım şeklinde bilgisayarınızda hazır bulundurunuz.
2. E-poster yüklemesi için; 24 Ocak-25 Şubat 2022 tarihleri arasında http://online.uask2022.com/ linkinden daha önce özet göndermek için kullandığınız kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapınız
3. Sağ alt taraftaki "e-poster Yükleme Paneli" bağlantısına tıklayınız. Burada en üstte “Poster ekle” butonunu tıklayarak bilgileri girip, “Dosya Seç” butonuyla da bilgisayarınızda PDF olarak kayıtlı posterinizi seçip kaydet diyerek işlemi tamamlayınız. Yine bu alanda gerekli gördüğünüz zaman yüklemiş olduğunuz e-posterinizi güncelleyebilirsiniz.

Tam Metin Gönderimi

1. Doçentlik başvurularına uygun olarak kongremiz uluslararası kongre olarak planlanmış olup, kongremizde sunulacak sözlü bildiriler ile bilimsel toplantılarda konuşmaların tam metinleri gönderilirse kongre sonrasında tam metin online bildiri kitabı olarak yayınlanacaktır. Poster bildirilerin tam metinleri kabul edilmeyecektir.
2. Tam metinler; UASK 2022 kongresi tamamlandıktan sonra info@uask2022.com e-posta adresine 24 Mart 2022 tarihine kadar gönderilmesi gereklidir.
3. Tam metinlerin Word formatında hazırlanması ve maksimum 4 sayfayı geçmemesi gerekmektedir. Tablo ve görseller istenildiği şekilde kullanılabilir. (Sözlü bildiriler için; Başlık, Yazarlar, Türkçe ve/veya İngilizce özet, Giriş-Amaç, Gereç ve Yöntem, Bulgular, Tartışma-Sonuç-- Bölümleri yer almalıdır.)